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Datenschutzerklärung – Yoga Harmonie

Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Yoga Harmonie – Inh. Anett Rudolf
An der Rehwiese 12
04178 Leipzig

Kontakt:
Telefon: 0157- 7473 4872
E-Mail: info@yoga-harmonie.de

Vertreten durch: Anett Rudolf

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie mich bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Ich bin nicht verpflichtet, einen externen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da Yoga Harmonie als kleines Unternehmen unter die Ausnahmen des § 38 BDSG fällt.

2. Begriffsbestimmungen

Zur besseren Verständlichkeit verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung die Begriffe der DSGVO (Art. 4). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Gesundheitsdaten).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Yoga Harmonie erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, in dem dies für die Erbringung unserer Leistungen (z. B. Yoga-Kurse, Retreats, Klangmassagen, Schoßraumarbeit) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO und des BDSG.

3.1 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Zur Pflege der Kontaktdaten.
  • Zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses. (z. B. Kursbuchung, Terminvereinbarung, Rechnungsstellung).
  • Zur Abrechnung erbrachter Leistungen mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen oder direkt mit mir als Teilnehmer/in.
  • Zur Dokumentation (soweit erforderlich).
  • Zur Terminbuchung, Stornierung, Änderung (soweit erforderlich), einschließlich der Nutzung des Buchungsportals Zenamu (betreiben von Fyooga s.r.o., Tschechien/EU). Zu diesem Zweck dürfen meine Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Termine und Zahlungsdaten) an Zenamu als Auftragsverarbeiter (gem. Art. 28 DSGVO) weitergegeben und dort verarbeitet werden. Zenamu verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zur Abwicklung von Buchungen, Erinnerungen und Kommunikation.
  • Versand von Informationen per E-Mail, SMS oder WhatsApp (z. B. Terminbestätigungen, Newsletter mit Einwilligung).
  • Aufnahme in WhatsApp-Gruppen für Kurs- oder Retreat- Teilnehmer/innen (mit Einwilligung).

Die Verarbeitung dient der Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei gesundheitsbezogenen Daten (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung durch Arzt zur Kurs- oder Seminarteilnahme) gilt Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsfürsorge).

3.2 Art und Umfang der erhobenen Daten

  • Bei Buchung/Anmeldung: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum (falls relevant), Zahlungsdaten, ggf. Gesundheitsangaben (z. B. Einschränkungen für Yoga oder Unbedenklichkeitsbescheinigung durch Arzt zur Kurs- oder Seminarteilnahme).
  • Bei Nutzung der Website: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffsdaten (anonymisiert, siehe Abschnitt 7).
  • Bei E-Mail/SMS/WhatsApp-Kontakt: Inhalt der Nachrichten.

Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese freiwillig angeben oder sie für die Leistungserbringung zwingend erforderlich sind.

3.3 Dauer der Speicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Bis zum Ende des Vertrags plus 6–10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gem. § 147 AO).
  • Kontaktdaten: Bis Widerruf oder Löschung.
  • Gesundheitsdaten: Nur während der Kurs- Seminarzeit, danach anonymisiert oder gelöscht.

Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Abrechnung oder Leistungserbringung notwendig ist:

  • Überweisende Ärzte, Krankenkassen oder Abrechnungsstellen (z. B. für Rechnungsstellung).
  • Hosting-Provider (z. B. für die Website, siehe Abschnitt 7).
  • Terminbuchungsportal „Zenamu“ (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
  • Zahlungsdienstleister (z. B. Online- Buchungssystem „Zenamu“, Banken) für Rechnungsabwicklung.

Diese Dritten verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag von Yoga Harmonie (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO) und sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet. Eine Weitergabe in Drittländer (außerhalb der EU) erfolgt nicht.

5. Ihre Rechte als Betroffene/r

Gemäß DSGVO und BDSG haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“): Löschung, soweit keine Pflichten zur Speicherung bestehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Vorübergehende Sperrung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft; per E-Mail oder Post an Yoga Harmonie.

Für die Geltendmachung wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte – Maternistraße 17 – 01067 Dresden).

6. Einwilligung in die Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis durch Ihre Einwilligung. Ohne Einwilligung kann der Vertrag (z. B. Kursbuchung) nicht erfüllt werden und keine Abrechnung mit Krankenkassen erfolgen. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

7. Cookies und Website-Nutzung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Technische Cookies (z. B. für Session-Management) werden nur temporär genutzt und löschen sich automatisch. Externe Dienste (z. B. Google Maps, falls integriert) werden nur mit Einwilligung geladen. Details:

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionsfähiger Website).
  • Speicherdauer: Bis zum Ende der Sitzung.

8. Datensicherheit

Yoga Harmonie setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. SSL-Verschlüsselung, Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen (Art. 32 DSGVO).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Änderungen werden bekanntgegeben und gelten ab dem angegebenen Stand.